18:18, 07 декабря 2016

Простыми словами: Как попасть в сети. О’КЕЙ

Читатели Milknews постоянно спрашивают, как можно пробиться на полки сетей. Специально для них мы стали изучать документацию по коммерческим предложениям крупнейших торговых сетей России и опрашивать их поставщиков. Про Магнит и X5 Retail Group мы уже рассказали. В этот раз мы разбирались с поставками в магазины О’КЕЙ.


 

Оглавление

С чего начать  

Как подать заявку   

Сколько ждать ответа  

Какие документы могут понадобиться

Что еще надо знать  

Ссылки

 

 
С чего начать  
 
В договорах О’КЕЙ часто упоминается Кодекс добросовестных практик. Поэтому предварительно надо ознакомиться с ним – он касается не только торговых сетей, но и поставщиков.
 
Если у вас есть какие-то судебные споры с государством или частными структурами, претензии от чиновников, их надо урегулировать до подачи заявки - О’КЕЙ учитывает это при выборе поставщика.
 
В вашей компании должен быть введен электронный документооборот – это одно из требований. Неизвестно, принимают заявки от тех, кто до сих пор ведет учет на бумаги: среди опрошенных Milknews поставщиков были только организации с электронным документооборотом.
 
Нужно также заранее поработать над качеством упаковки. Согласно требованием этой торговой сети, она должна выдерживать не менее 5 перегрузок, сохраняя при этом все характеристики товара.
 
О’КЕЙ также нужен будет штрих код европейской классификации.

 
Как подать заявку  
 
Для подачи коммерческого предложения у О’КЕЙ, как и у большинства крупных сетей, существует специальный сайт. Он сделан в виде анкеты и легко заполняется – гораздо проще, чему уже у апробированных Milknews Магните и X5 Retail Group, потому что разделена на шаги и снабжена инструкциями.  Кроме того, в анкете значительно меньше обязательных для заполнения граф.
 
На 3 шаге вас попросят скачать таблицу в формате .xls, которую надо заполнить и залить обратно на сайт. В ней надо указать направление деятельности компании, категорию товара, его наименование,  позиционируемый сегмент (качество товара), торговую марку, основные характеристики товара,  вес/литраж, тип упаковки, температура/срок хранения и добавить что хотите в столбец "прочее", а также указать цену за единицу  без НДС в рублях.
 
В большинстве ячеек надо просто выбрать опцию из предлагаемого списка. Если какой-то столбец не заполнен, сайт даст об этом знать и не примет файл.
 
Весь процесс заполнения у Milknews занял не более 10 минут.
  
 
Сколько ждать ответа  
 
Срок рассмотрения определяется индивидуально и высылается на электронную почту в течение 1-5 дней. Судя по всему, он обычно составляет стандартные две недели. Вас могут попросить прислать фотографии и примеры продукта для тестов.
 
Если ответ будет отрицательным, об этом сообщат на указанный вами адрес электронной почты.
 
 
Какие документы могут понадобиться
 
В зависимости от регионов поставки и товара, на молочные продукты могут  понадобиться следующие документы:
 
  • копия сертификата соответствия
  • копия декларации о соответствии
  • удостоверение о качестве и безопасности или паспорт качества
  • ветеринарная справка или свидетельство
  • справка, прилагаемая к товарно-транспортной накладной
  • карантинный сертификат

 
Что еще надо знать  
 
По словам производителям, уже прошедшим отбор, больше шансов у тех, кто готов производить продукцию под собственной торговой маркой О’КЕЙ. Также имеет значение возраст компании – чем старше, тем более солидной она считается.
 
Большое значение имеет умение описывать конкурентные преимущества и объяснять, почему ваш товар будет востребован. Это очень помогает, когда по цене с уже вошедшими в сеть производителями вашей продукции конкурировать невозможно. Дело в том, что обычно, при хорошем качестве, главным критерием отбора, судя по всему, выступает цена.
 
Обычно производителям в О’КЕЙ отдают предпочтение перед посредниками. Но при этом важно понимать, что небольшим компаниям сложнее попасть в сеть, чем уже состоявшимся крупным производствам – сети необходимы бесперебойные поставки.

 
Ссылки
 
Анкета поставщика
Тендеры
Все условия поставок
Требования к поставкам
 
 
просмотров: 850


Цитата

Александр Ткачев

Я с удовольствием каждый день читаю Milknews. Мне нравится!
Портал поднимает проблематику и вопросы отрасли.

НОВОЕ НА САЙТЕ


22 ИЮЛЯ 2017 07:54
Англичане отказываются от пластиковых пакетов после введения платы за них в 5 пенсов