В ООО «Молочные продукты Русагро» автоматизировали финансовый учёт на «1С:ERP»: разбор кейса
В начале 2021 года компания «Константа» завершила проект внедрения «1С:ERP» на предприятии ООО «Молочные продукты Русагро». По итогам подготовлен подробный рассказ о задачах интегратора, результатах и особенностях проекта автоматизации, а также проектной технологией и секретами успеха участников проекта «от первого лица».
Материал в формате видео-отзыва руководителя ИТ-подразделения «Молочные продукты Русагро» доступен в блоге или на сайте компании «Константа». В интервью заказчик описывает предпосылки смены платформы финансового учёта, критерии выбора партнёра для автоматизации и первую сдачу отчётности после внедрения «1С:ERP».
Коротко о клиенте. ООО «Молочные продукты Русагро» –
- Производитель молока и молочных продуктов
- Входит в состав крупнейшего вертикального агрохолдинга России «Русагро»
- Входит в ТОП-10 крупнейших производителей сыра в России
- Совокупный объём производства сыра и сырных продуктов составляет до 1000 тонн/месяц
- Ежедневно на предприятие поступает до 500 тонн молока
Задачи проекта
- Перенос бухгалтерского и налогового учёта и регламентированной отчётности предприятия из «1С:УПП» в «1С:ERP»
- Интеграция между различными базами («1С:ERP», «1С:УПП», «1С:ЗУП»)
- Выгрузка данных для формирования отчётности по МСФО
Особенности проекта
- Ограничение по срокам
Был выработан такой внутренний регламент, что к окончанию каждого следующего этапа имелся подневный план с задачами следующего этапа. Таким образом в режиме ON-line отслеживались отклонения по каждой задаче, даже мельчайшей
- Работа с корпоративным заказчиком
Показывать и защищать результаты проекта необходимо было не только перед непосредственным заказчиком, но и перед руководством управляющей компании.
- Диверсификация поддержки ИТ-системы
Необходимость взаимодействия с другими подрядными организациями в рамках задачи интеграции со смежными учетными системами.
Комментарий эксперта
«Несмотря на сжатые сроки нам удалось привлечь дополнительные ресурсы на задачи, которые изначально не входили в рамки проекта, т.к. они были очень важны для клиента».
Николай Санталов, руководитель департамента внедрения типовых решений «1С» компании «Константа»
Результаты проекта
- 90 автоматизированных рабочих мест
- Независимость контуров оперативного и бухгалтерского учета
- Возможность анализа структуры себестоимости до партий сырья и полуфабрикатов
- Подготовка внутренней отчётности на 5-ый рабочий день месяца
«Дорожная карта» проекта
1 шаг. Моделирование
Провели сбор требований пользователей к системе.
2 шаг. Подготовка системы
На основе требований пользователей и рекомендаций со стороны специалистов Константы относительно отраслевой специфики учёта в «1С:ERP» разработали макет будущей системы.
3 шаг. Организация учёта нормативно-справочной информации
Провели регламентацию и нормализацию НСИ: где какие НСИ должны быть источником. Формализовали алгоритмы ввода/загрузки начальных данных по НСИ: где они должны храниться, где появляться и куда реплицироваться. Разработали инструменты загрузки НСИ.
4 шаг. Разработка инструментов интеграции «1С:ERP» с «1С:УПП» и «1С:ЗУП»
Разработали правила и особенности «мэппинга» между системами. Подготовили инфраструктуру для обмена на стороне «1С: ERP» и на стороне учётной системы предприятия. Разработали инструменты обмена справочниками и документами на основе утвержденных правил.
5 шаг. Подготовка к запуску
Подготовили инструменты по вводу начальных данных. Ввели пользователей в систему и настроили права доступа пользователей. Подготовили инструкции по работе в системе. Провели обучение и аттестацию сотрудников.
6 шаг. Запуск системы в промышленную эксплуатацию
Осуществили ввод начальных данных, оказали первичную поддержку работы с новой системой. Закрыли первый отчетный период.
7 шаг. Сопровождение промышленной эксплуатации
На первом этапе работы пользователей с системой осуществляли сервисную поддержку и помощь в освоении нового инструмента. Помогли сдать квартальную отчетность.
Комментарий эксперта
«На успех проекта во многом повлияли грамотно выстроенные коммуникации между участниками проектной группы, наличие четких планов и эффективная система контроля – построение детальных планов работ с выделением задач как на стороне Исполнителя, так и на стороне Заказчика, определение контрольных точек и зон ответственности».
Мария Роткова, руководитель проекта автоматизации
Материал предоставлен компанией «Константа»
