«Агропромкомплектация» выиграла конкурс по цифровизации документооборота в России и СНГ
ГК «Агропромкомплектация» стала победителем конкурса «Лучший электронный документооборот (ЭДО) в России и СНГ 2024» в номинации «Лучшая команда по внедрению ЭДО». Всего за год команда Группы компаний перевела на ЭДО порядка 70% совокупного документооборота (бухгалтерский, кадровый и внутригрупповой ЭДО).
Победитель конкурса по каждой номинации определялся в ходе голосования большинством голосов членов жюри. За 1,5 года на базе кадрово-расчетного центра ОЦО «Агропромкомплектация» создала систему цифровых помощников для рядовых сотрудников Группы компаний, оказывающих онлайн поддержку и консультации по кадровым вопросам и заработной плате. По результатам опроса получен положительный отзыв от 97% опрошенных сотрудников. Всего с помощью ЭДО подписывается боле 155 тыс. документов ежемесячно.
Цифровой документооборот стал неотъемлемой частью «Агропромкомплектации», позволяя сэкономить время сотрудников и автоматизировать системы Группы компаний. Сотрудники «Агропромкомплектации» регулярно участвуют в профильных мероприятиях, чтобы быть в курсе всех изменений, которые происходят в этой области. Так, в октябре Группа компаний приняла участие в 16-й конференции «Цифровой документооборот», которая проходила в Москве. Мероприятие было посвящено актуальным проблемам, стоящим перед компаниями, которые стремятся внедрить и оптимизировать ЭДО.
В рамках конференции с докладом выступала исполнительный директор ОЦО ГК «Агропромкомплектация» Вероника Кибирева. На примере графика отгрузок живка она рассказала, каких результатов удалось добиться благодаря цифровизации документооборота.
– В рамках реализации проекта были автоматизированы такие процессы, как планирование графика движения транспорта, контроль за соблюдением биобезопасности, выписка документации, контроль тарифов, формирование документации для внешних грузоперевозчиков. Результатом проекта стало сокращение времени простоев транспорта на каждом этапе цикла движения, минимизация количества ошибок в документах, а также трудозатрат на поддержание процесса, – рассказала Вероника Кибирева.
Кроме того, Вероника Кибирева принимала участие в октябрьском 21 форуме «Внутренний и внешний электронный документооборот». Там она поделилась опытом и рассказала, как Группа компаний реализовала проект по внедрению системы ЭДО.
